Un modello di file report si struttura come di seguito descritto:
Attributi generali (1)
•Titolo: Un nome identificativo che appare anche nella pagina di riepilogo.
•Data creazione: La data in cui viene creato (non editabile).
•Autore: L'utente che crea il modello (non editabile).
•Descrizione: una descrizione che riassuma gli obiettivi del modello.
Il tasto SALVA, memorizza i cambiamenti apportati.
Il tasto ESEGUI consente avviare una verifica, e contestualmente produce un nuovo report.
Elenco delle verifiche (2)
L'elenco delle cartelle che il sistema scansiona quando viene eseguito il controllo.
Per aggiungere un controllo, utilizzare l'apposito tasto nel menu di navigazione, "Aggiungi Controllo".
Successivamente appare la dialog:
Definire la cartella utilizzando il menu ad albero a sinistra, attribuire un nome identificativo al controllo, e selezionare se includere le sottocartelle e, nel caso, con che livello di profondità. (1 sottocartella, 2 sottocartelle, ...)
Verifica
Selezionando la spunta su "Verifica"
è possibile caricare un file Excel® (in formato .csv) contenente un elenco di file e cartelle. In questo modo il sistema produrrà un report che indica se i file previsti sono o meno presenti.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il template messo a disposizione accedendo all'icona (i).
Report generati (3)
Dalla sezione dei report è possibile scaricare file Excel® (in formato .csv) contenente il risultato dell'esecuzione. Tali report conterranno:
•Le regole previste al momento della generazione.
•L'elenco dei file.
•L'elenco delle verifiche se previste.
Nota: non è possibile rimuovere i report in quanto essi rappresentano la prova che il sistema ha rilevato determinati documenti in una certa data.