I metadati sono accessibili dal file manager, per ogni documento è possibile consultare e impostare i valori di tali metadati.
Vedi anche Metadati Predefiniti.
Non tutti i metadati sono visualizzati o sono editabili. E' possibile definire quali utenti visualizzano o modificano determinati metadati.
Attribuire i permessi
Attraverso la definizione dei permessi di scrittura è possibile impostare se un determinato metadato sia accessibile agli operatori.
Nello specifico le opzioni disponibili sono:
•Nascosto: Il metadato non è visualizzabile dagli utenti del gruppo.
•No: Il metadato è visualizzabile, ma non editabile dagli utenti del gruppo.
•Admin: Il metadato è visualizzabile da tutti gli utenti del gruppo, ma è editabile soltanto dagli amministratori del gruppo. Vedi Nomina Gestore Gruppo.
•Tutti: Il metadato è visualizzabile ed editabile da tutti gli utenti del gruppo
Nota: attribuire i permessi di scrittura non significa consentire agli utenti di poter aggiungere nuovi valori, ma solamente di selezionarli da un menù a tendina. Per creare nuovi valori è sempre necessario prima definirli dal gestore dei metadati.
Qualora un utente appartenga a più gruppi, i suoi permessi saranno quelli più elevati tra i gruppi.