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8BIM Platform prevede due modalità di utilizzo principali: la Modalità Personale e la Modalità Organizzazione.
Modalità Personale
In questa modalità l’utente accede alla propria area privata, che contiene la lista dei progetti di sua proprietà e dei progetti di altri utenti personali ai quali è stato invitato a collaborare.
La licenza e i moduli disponibili all’interno dei progetti sono quelli associati all’account del proprietario (creatore) del progetto.
Modalità Organizzazione
L’Organizzazione è un’entità separata e indipendente rispetto all’utente. Viene assegnata a un utente (Gestore), che ne assume la responsabilità amministrativa. L’organizzazione può essere trasferita in qualsiasi momento da un utente a un altro senza perdere i dati.
Esempio:
•Organizzazione: Impresa di Costruzioni Rossi
•Utente Gestore: Rossi Mario
•Utenti membri: Rossi Mario, Rossi Lucia, Bianchi Giuseppe, Verdi Luca
In qualsiasi momento l’organizzazione può essere trasferita da Rossi Mario a Rossi Lucia, mantenendo all’interno tutti i progetti e le configurazioni create.
In questa modalità:
•La licenza e i moduli disponibili sono associati all’Organizzazione.
•Tutti i progetti creati all’interno dell’organizzazione sono di proprietà dell’organizzazione, indipendentemente da chi li ha creati.
La caratteristica principale della Modalità Organizzazione è la gestione centralizzata dei team. Da un unico pannello è possibile aggiungere, rimuovere o spostare utenti: le modifiche si riflettono automaticamente in tutti i progetti dell’organizzazione.
Questa modalità è ideale per:
•Studi di progettazione di medie dimensioni
•Imprese di costruzione
•Enti pubblici e privati
Configurare la licenza di 8BIM Platform attraverso più organizzazioni può essere un sistema molto efficace per predisporre un “AcDat di commessa”.
Grazie ad accordi preventivi con committente o fornitore, è possibile assegnare temporaneamente la gestione di un’organizzazione al fornitore per tutta la durata della commessa. Al termine dei lavori, l’organizzazione può essere trasferita all’utente del committente, garantendo così il pieno accesso a tutti i dati e allo storico del progetto.